ACCESS - Eine Einführung in die Arbeit mit Datenbanken

4.4

Formulare 2

     

Das entscheidende Aufgabe der Formulare ist die Schaffung einer Plattform zum Dialog zwischen Nutzer und Datenbank.

   

Neben der Eingabe und Änderung der Daten können z.B. auch Kriterien für eine Datenauswahl über das Formular eingegeben werden, die dann anschließend an eine Abfrage übergeben werden, die dann die gewünschten Daten zusammenstellt.

Ein Formular ist also immer mit bestimmten Aktionen verbunden.

 

Als einfaches Beispiel soll hier z.B. eine Parameterabfrage über ein Formular erläutert werden, die dann eine weitere Aktion auslöst (z.B. die Anzeige von Daten, die durch die Paramterabfrage gefiltert wurden).

 

Schritt 1

Manuelles Erstellen eines Formulars für den Dialog. Einfügen eines (ungebundenen) Textfeldes mit dem Namen FUNDSTELLE, über das der Parameter (Fundstellenname) eingegeben wird. Anschließend wird eine Befehlsschaltfläche eingefügt, die ein Formular zur Ansicht der ausgewählten Daten öffnet.

Das "Dialog"-Formular in der Entwurfsansicht

 

Schritt 2

Erstellen einer Parameterabfrage, die die Datenquelle des "Ansichts"-Formulares bildet und deren gefordertes Kriterium aus der Eingabe im "Dialog"-Formular übernommen wird.

Die Parameterabfrage mit dem Verweis auf das "Dialog"-Formular

 

Schritt 3

Erstellen eines Formulares, zur Darstellung der Daten ("Ansichts"-Formular). Die Herkunft der Daten bildet die Parameterabfrage (Schritt 2).

Das "Ansichts"-Formular in derEntwurfsansicht

 

Wenn man jetzt im Abfrage-Formular eine Fundstelle eingibt, wird anschließend das Ansichtsformular geöffnet und die durch die Parameterabfrage gefilterten Daten angezeigt.

 
  Formulare III