Grundlagen

1. Hilfsmenü mit Handbuch (über 600 Seiten!) und ausführlichem Index
2. Datei öffnen und Webseite öffnen etc.
3. Buchzeichen: mit dieser Option kann das Dokument sehr einfach gegliedert und in ihm navigiert werden; weiterhin können die Unterverzeichnisse mit gedrückter Maustaste verschoben werden
4. 'Daumennagel'/Thumbnail: übersichtliche Anordnung der einzelnen Seiten in Miniaturausschnitt; Seiten können verschoben werden
5. Anmerkungen in Übersichtsform
6. Unterschriften
7. Hand-Funktion zum manuellen Verschieben des Bildausschnitts oder der Seite
8. Zoom: Vergrössern und Verkleinern
9. Markier- und Auswahlfunktionen: Text auswählen/Graphik auswählen
10. Ausschneidefunktion
11. Anmerkungsfunktionen: Textanmerkung/Audioanmerkung/Stempelanmerkung/Dateienanmerkung
12. Graphikbearbeitungsfunktionen: Bleistiftwerkzeug/Rechteckform/Ellipsenform/Linienwerkzeug
13. Textbearbeitungsfunktionen: Leuchtstift/Durchstreichen/Unterstreichen
14. Verbindungsfunktion: Hypertext-Links zu Seiten im Dokument, anderen PDF Dateien und URLs
15. Artikelwerkzeug: Verbindet ausgewählte Textteile und erleichtert das Navigieren in einem PDF Dokument; diese Funktion ermöglicht es auch jeweils nur eine Seite eines mehrseitigen Dokuments zu drucken (besonders nützlich bei Webseiten)
16. Formularfunktion: kreiert und verändert PDF Formulare, die von Dritten ausgefüllt werden können
17. Digitale Unterschrift: zur Sicherheit beim Austausch vertraulicher und wichtiger PDF Dokumente
18. Textfunktionen: zum Anbringen letzter Korrekturen am Text/Pfeilwerkzeug dient dem Editieren von Texten und Graphiken
19. Fenster zur Angabe des Dateinamens und Dateiformats; PDF = Portable Document Format
20. Ansichtmenue: hier können die Buchzeichen, Thumbnails, Anmerkungen und Unterschriften in einem zweiten Fenster geöffnet werden; dient der besseren Navigation und Übersicht
21. Fenster mit Angabe der Einstellung des Darstellungsausschnitts (Prozente lassen sich hier auch manuell verändern)
22. Pop-up Menue zu den verschiedenen Darstellungsausschnitten
23. Navigationsfunktionen: vorherige Seite
24. Gesamtseitenanzahl und Seitenzahlanzeiger
25. Navigationsfunktionen: letzte Seite
26. Druckformat
27. Seitenansichtfunktion: Einzelseitenansicht/Fortlaufende Seiten

Übungsbeispiel
 

1. Speichern/Kreieren mehrer WORD Texte (mit Acrobat Writer!), PHOTOSHOP Bildern und POWERPOINT Folien (zuerst sichern als JPEG File Interchange Format *.jpeg, dann wie PHOTOSHOP) in PDF-Format in einem Test Ordner
2. Öffnen von Acrobat Software
3. Öffnen einer dieser Testdateien, z.B. Textdatei mein Lebenslauf/CV
4. Ansicht verändern:

1. Buchzeichen: erleichtern den Überblick und die Navigation; Erstellen von neuen Bookmarks über das Pfeilmenü an der rechten Aussenseite des Bookmark Ausschnittsfenster (New Bookmark, dann Namen eintragen); die Bookmarks können mit gedrückter rechter Maustaste manuell und einfach in der Reihenfolge verschoben werden; sie können so auch in eine unterschiedliche hierarchische Ordnung gebracht werden; die Bookmarks können auch als Inhaltsverzeichnis des PDF Dokuments benutzt werden
2. Thumbnails: erleichtern ebenfalls den Überblick und die Navigation; besonders durch die Miniaturdarstellung der Seiten einfach und effektiv; gleiche Vorgehensweise und Funktionen wie bei Bookmarks; müssen aber zuerst alle in Acrobat angelegt werden: Alle Thumbnails herstellen/create all thumbnails
3. Zwei weitere Funktionen in diesem Karteikartenmenü zeigen alle verwendeten Anmerkungen und digitalen Unterschriften
4. Anmerkungen: Textanmerkungen funktionieren wie persönliche Post-It, die sowohl den Namen als auch die ausgewählte Farbe des Bearbeiters tragen
5. Links: Hyperlinks, die z.B. Wörter, Sätze, ganze Seiten im Dokument, andere PDF Dateien und URLs miteinander verbinden. Effektives Blättern und Durchsuchen der Dokumente
6. Einfügen von Seiten: man kann einzelne Textseiten, ganze Dokumente (vielseitig) oder Bilddateien über diese Funktion einfügen; danach öffnet sich ein Fenster, in dem man die Stelle angeben, wohin die Seite eingefügt werden soll; am einfachsten ist es "Location after" und "last page" anzuklicken; dann wird die Seite etc. an die letzte Stelle des Dokuments angefügt, kann aber dort wieder mit den Thumbnails manuell verschoben werden.
7. Das Dokument unbedingt speichern (anderen Namen eingeben, sonst wird der Name des ersten Seite/Dokument übernommen)
8. Das Dokument kann über Datei, Preferences vom Bearbeiter individuell und umfassend formatiert werden; diese ist gerade in der Archäologie eine überaus wichtige Funktion, da sie den Output Onscreen und im Druckbild festlegen kann, und danach das Aussehen an allen Computerplattformen gleich ist.
9. Die PDF Dateilen lassen sich auch hervorragend ausdrucken.

Oder beim vertiefen ins Handbuch (Büro Biehl) oder bei der Adobe Acrobat Webseite unter Acrobat