1) Neue Tabellen

Erstellen der Tabelle „Beigaben_Liste“

Zum erstellen einer neuen Tabelle unter OBJEKTE „Tabellen“ wählen.

Auf „Erstellt eine Tabelle in der Entwurfsansicht“ klicken.

Abbildung 1 Neue Tabelle in Entwurfsansicht erstellen.

Unter Feldname „Beigaben“ und unter Datentyp „Text“ eingeben.

Abbildung 2 Entwurfsansicht.

Tabelle Schließen und unter „Beigaben_Liste“ speichern.

Abbildung 3 Speichern der neuen Tabelle.

Nach dem Öffnen der Tabelle (einfach Doppelklick auf Tabellenname) können diverse Beigaben eingegeben werden.

Abbildung 4 Dateneingabe.

Erstellen der Tabelle „tblFund“

Zunächst wird wieder eine Tabelle in der Entwurfsansicht angelegt (siehe oben) und mit folgenden Feldern gefüllt. Achtet auf die Datentypen!!!

Abbildung 5 Erstellen der Fund-Tabelle.

Anschließend muß festgelegt werden, dass der Inhalt des Feldes Beigaben aus den Werten der Tabelle „Beigabenliste“ angeboten werden soll.

Dazu Das Feld „Beigaben“ markieren und bei „Nachschlagen“ auf „Steuerelement anzeigen“ klicken und „Listenfeld“ auswählen.

Abbildung 6 Listenfeld definieren.

Unter Herkunftstyp „Tabelle/Abfrage“ wählen und bei Datensatzherkunft aus der Liste die Tabelle „Beigaben_Liste“ auswählen.

Abbildung 7

Abgespeichert wird unter dem Namen „tblFund“.

Einfügen eines Schlüssels in Grabtabelle (tblGrab).

Zunächst die Tabelle tblGrab in der Entwurfsansicht öffnen. Dazu den Tabellennamen markieren und dann in der Symbolleiste auf „Entwurf“ klicken.

Abbildung 8 Symbolleiste.

Anschließend wird ein neues Feld „Index_Grab“ mit dem Datentyp „Autowert“ eingegeben (kann auch am Ende der Liste sein).

Abbildung 9 Neues Feld eintragen.

Danach wird dem neuen Feld die Schlüsselfunktion zugewiesen. Dazu einfach das Feld markieren, so dass ein schwarzes Dreieck darauf zeigt, und in Symbolleiste auf den kleinen gelben Schlüssel klicken.

Abbildung 10 Schlüssel zuweisen.

Unter „Allgemein/Indiziert“ sollte nun „Ja (ohne Duplikate)“ stehen (wichtig!!!). Abspeichern+schließen.

Beziehungen neu definieren.

Nun müssen die Tabellen noch in Beziehung zueinander gesetzt werden. Dazu in der Symbolleiste auf das Beziehung-Symbol klicken.

Abbildung 11 Beziehungen erstellen.

Anschließend erscheint das Beziehungsfenster.

Abbildung 12 Das Beziehungsfenster.

Es muß nun die neue Tabelle „tblFund“ hinzugefügt werden. Dazu klicken wir im Beziehungsfenster auf die rechte Maustaste und wählen „Tabelle anzeigen“.

Abbildung 13 Neue Tabelle anzeigen.

Im anschließenden Fenster wählen wir die Fundtabelle aus und klicken auf „Hinzufügen“ und danach auf „Schließen“.

Abbildung 14 Neue Tabelle hinzufügen.

Nun ziehen wir mit gedrückter Maustaste (Taste gedrückt lassen) das Feld „Index-Grab“ aus der Grab-Tabelle auf das gleichnamige Feld in der Fund-Tabelle.

Abbildung 15 Neue Tabelle.

Im folgenden Fenster werden die Einstellungen wie in der Abbildungen gewählt und auf „Erstellen“ geklickt“.

Abbildung 16 Neue Einstellungen der Beziehung.

Anschließend sollte das Beziehungsfenster wie folgt aussehen:

Abbildung 17 Neue Beziehungen.

Danach Beziehungsfenster schließen und bei Aufforderung speichern.

Wenn jetzt die Mastertabelle tblFO geöffnet wird und bis zur letzten Ebene auf das +-Zeichen (ganz links) geklickt wird sollte die Tabelle ungefähr so aussehen:

Abbildung 18 Neue Tabellenbeziehung.