3.2

Berichte

Für die Ausgabe der Daten sind unter Access die Berichte zuständig. Sie basieren genau wie Formulare auf vorher erstellten Tabellen und/oder Abfragen und geben gebundene oder ungebundene Steuerelemente aus.

Eingaben sind bei Berichten nicht möglich. Dafür können Datensätze gruppiert werden oder nur Zusammenfassungen von Daten ausgegeben werden.

Der Weg, einen neuen Bericht zu erstellen, ist der Erstellung von Formularen ähnlich. Man kann neben einem Assistensten AutoBerichte verwenden oder Berichte selber in der Entwurfsansicht erstellen.

In der Entwurfsansicht wird ein weiterer Unterschied zu Formularen deutlich. Der Aufbau von Berichten wird durch drei getrennte Bereiche gekennzeichnet:

- Seitenkopf

- Detailbereich

- Seitenfuß

Zusätzlich können noch ein Berichtskopf und ein Berichtsfuß festgelegt werden.

Die Informationen werden auf einem Bericht demanch so dargestellt, daß nach einleitenden Informationen (Seitenkopf: Gruppierung, z.B. Fundort X, Fundstelle x) die eigentlichen Daten (Detailbereich: Grabnummer, -tiefe ... ) oder Zusammenfassungen kommen, die von abschließenden Informationen (Seitenfuß: z.B. Seitennummer) gefolgt werden.

Entwurfsansicht eines Berichtes

Die weiteren Berichtseigenschaften und Einstellungsmöglichkeiten sollen hier aber zunächst nicht weiter vorgestellt werden.