4.4
Formulare 1
Für eine übersichtliche Darstellung und bequeme Eingabe/Veränderung der Daten kann man unter Access Formulare erstellen.
Den Inhalt von Formularen bilden die sogenannten Steuerelemente - Elemente, die die Darstellung und Veränderung von Daten übernehmen und diverse Aktionen auslösen können. So können u.a. nach bestimmten Ereignissen (z.B. nach dem Anklicken einer Befehlsschaltfläche oder einer bestimmten Eingabe) VBA-Programme oder Makros gestartet werden.
Ein neues Formular kann man z.B. über das Einfügen-Menü und den Befehl "Formular" anlegen. Danach öffnet sich folgendes Dialogfenster:
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Das Dialogfenster zur Erstellung eines neuen Formulares
Hier kann man neben der manuellen Erstellung in der Entwurfsansicht und einem Formular-Assistenten auch diverse AutoFormulare auswählen.
Der schnellste Weg der Erstellung ist die Nutzung der AutoFormulare. Hier wird direkt nach einer Frage nacjh der Datenquelle das Formular angelegt.
Wünscht man ein komplexeres Layout des Formulares, kann man den Formular-Assistenten heranziehen.
Der Formularassistent 1 - Quellenauswahl
Hier gibt man zunächst wieder die Quellen und anschließend die Felder an, deren Inhalte im Formular erscheinen sollen.
Der Formularassistent 2 - Layoutauswahl
Eine spätere Änderung des Layouts und des Inhaltes ist bei allen Methoden in der Entwurfsansicht möglich.
Für eigene Lösungen ist der Aufbau in der Entwurfsansicht zu nutzen. Für die manuelle Erstellung sind jedoch einige Kenntnisse über Steuerelemente nötig.
Das leere Formular in der Entwurfsansicht
Gefüllt wird das leere Formular anschließend durch Hinzufügen von Steuerelementen aus der Toolbox.
Als Datenherkunft können nicht nur einzelne Tabellen benutzt werden, sondern auch diverse Abfragen.